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Alternativas en aplicaciones software para pymes: las mejores opciones

En muchas ocasiones las empresas pequeñas y medianas tienen dificultades para encontrar consejo profesional e independiente por lo que respecta a aplicaciones de software. En los últimos años han aparecido numerosas alternativas ligadas al open source (software de código abierto o software libre) y al SaaS (“software as a service”).

Normalmente las empresas desconocen éstas alternativas y realizan sus selecciones siguiendo el conocimiento de mercado que tienen, que en muchas ocasiones, se limita a las grandes marcas: Microsoft, IBM, SAP, Oracle (por nombrar las principales), o incluso desconocen la existencia de aplicaciones standard de mercado y optan por soluciones hechas a medida.

Atención porque muchas de las aplicaciones de Microsoft, IBM, SAP y Oracle han sido diseñadas para multinaciones, y por lo tanto, en muchas ocasiones NO SE AJUSTAN a las necesidades de la empresa mediana. Además el precio de la aplicación está diseñado pensando en los bolsillos de la multinacional.

Cuidado también porque el software open source tampoco es una panacea en todas las ocasiones. En algunos casos la aplicación open source trata de imitar las funcionalidades de sus “hermanos” equivalentes en el mundo comercial y por tanto, se dirigen a cubrir las necesidades de multinaciones y/o grandes organizaciones. Como resultado, el ahorro en licencias, puede no compensar los servicios necesarios para adaptar y poner en marcha la aplicación.

Desde nuestra experiencia en Tinval trabajamos con alternativas perfectamente válidas, con resultados tangibles para nuestros clientes, y nos damos cuenta de las dificultades con que cuentan los profesionales encargados de los sistemas de información de las empresas medianas para conocer y valorar éstas alternativas. La valoración debe tener en cuenta todos los aspectos necesarios para realizar un proyecto de éxito: funcionalidad técnica, arquitectura, facilidad de uso, flexibilidad, servicios locales disponibles, soporte, referencias de éxito (preferiblemente en el mismo sector),…

Por todo ésto estamos valorando la creación de una matriz con las alternativas de mercado, que contemple todos los aspectos y abierta a las opiniones y experiencias de todos los que deseen colaborar. (Más información en próximos posts).

Como anticipo incluyo un listado de aplicaciones que según nuestro criterio son dignas de ser consideradas; puesto que trabajamos con ellas con éxito o tenemos muy buenas referencias de terceros:

Intranet, Extranet, KM, ColaboraciónMindtouch

Presupuestación, planificación financiera: Adaptive Planning

CRMSugarCRM, salesforce.com

BI Board, Qlikview, Visokio (visualización)

SCM (planificación de la demanda y operaciones):  Demand Solutions

DM (gestión documental): KnowledgeTree

EAI (integración de aplicaciones):  Talend, Jitterbit

Lógicamente existen más categorías de aplicaciones software y más alternativas. Se trata de una lista inicial a partir de nuestra experiencia más cercana. Además Tinval es partner de: MindTouch, Adaptive Planning, Demand Solutions, Visokio y Talend.

Comentarios bienvenidos.

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