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Posts Tagged ‘mindtouch’

Alternativas en aplicaciones software para pymes: las mejores opciones

En muchas ocasiones las empresas pequeñas y medianas tienen dificultades para encontrar consejo profesional e independiente por lo que respecta a aplicaciones de software. En los últimos años han aparecido numerosas alternativas ligadas al open source (software de código abierto o software libre) y al SaaS (“software as a service”).

Normalmente las empresas desconocen éstas alternativas y realizan sus selecciones siguiendo el conocimiento de mercado que tienen, que en muchas ocasiones, se limita a las grandes marcas: Microsoft, IBM, SAP, Oracle (por nombrar las principales), o incluso desconocen la existencia de aplicaciones standard de mercado y optan por soluciones hechas a medida.

Atención porque muchas de las aplicaciones de Microsoft, IBM, SAP y Oracle han sido diseñadas para multinaciones, y por lo tanto, en muchas ocasiones NO SE AJUSTAN a las necesidades de la empresa mediana. Además el precio de la aplicación está diseñado pensando en los bolsillos de la multinacional.

Cuidado también porque el software open source tampoco es una panacea en todas las ocasiones. En algunos casos la aplicación open source trata de imitar las funcionalidades de sus “hermanos” equivalentes en el mundo comercial y por tanto, se dirigen a cubrir las necesidades de multinaciones y/o grandes organizaciones. Como resultado, el ahorro en licencias, puede no compensar los servicios necesarios para adaptar y poner en marcha la aplicación.

Desde nuestra experiencia en Tinval trabajamos con alternativas perfectamente válidas, con resultados tangibles para nuestros clientes, y nos damos cuenta de las dificultades con que cuentan los profesionales encargados de los sistemas de información de las empresas medianas para conocer y valorar éstas alternativas. La valoración debe tener en cuenta todos los aspectos necesarios para realizar un proyecto de éxito: funcionalidad técnica, arquitectura, facilidad de uso, flexibilidad, servicios locales disponibles, soporte, referencias de éxito (preferiblemente en el mismo sector),…

Por todo ésto estamos valorando la creación de una matriz con las alternativas de mercado, que contemple todos los aspectos y abierta a las opiniones y experiencias de todos los que deseen colaborar. (Más información en próximos posts).

Como anticipo incluyo un listado de aplicaciones que según nuestro criterio son dignas de ser consideradas; puesto que trabajamos con ellas con éxito o tenemos muy buenas referencias de terceros:

Intranet, Extranet, KM, ColaboraciónMindtouch

Presupuestación, planificación financiera: Adaptive Planning

CRMSugarCRM, salesforce.com

BI Board, Qlikview, Visokio (visualización)

SCM (planificación de la demanda y operaciones):  Demand Solutions

DM (gestión documental): KnowledgeTree

EAI (integración de aplicaciones):  Talend, Jitterbit

Lógicamente existen más categorías de aplicaciones software y más alternativas. Se trata de una lista inicial a partir de nuestra experiencia más cercana. Además Tinval es partner de: MindTouch, Adaptive Planning, Demand Solutions, Visokio y Talend.

Comentarios bienvenidos.

Alternativas open source a Sharepoint

julio 13, 2009 4 comentarios

SharePoint es un software de colaboración de Microsoft de gran difusión entre las empresas. Es un buen producto y sirve a muchas empresas para mejorar escenarios de colaboración, especialmente en aquellos casos de equipos de trabajo donde se manejan documentos de MSOffice. PERO…Sharepoint no siempre es la mejor opción para las empresas que buscan software para mejorar la colaboración y compartir conocimiento. Existen muy buenas alternativas open source a MSSharePoint (también conocido como MOSS MS Office SharePoint Server), y además éstas alterntivas pueden encajar mejor en los requerimientos de algunos escenarios de colaboración. Estas alternativas open source pueden resultar más económicas (¡en licencias seguro!), no requieren otros productos de Microsoft y al menos pueden servir de “benchmark” y comparativa con lo que ofrece SharePoint:

Mindtouch:  Evolucionado a partir de una aplicación “wiki”, cubre muy bien escenarios de gestión de conocimiento: manuales, soporte, base de conocimiento. Muy, muy, muy fácil de utilizar (imprecindible si quieres que un proyecto de colaboración no caiga en el olvido de las aplicaciones bien intencionadas pero que nadie utiliza),  estilo web 2.0.  Una arquitectura muy abierta (XML, REST) le permite converstirse en un Intranet muy flexible, configurable y fácil de actualizar e integrar con otras aplicaciones web.

Alfresco o Knowledge Tree:  Sun muy buenas alternativas si los requerimientos exigen una gestión documental avanzada: check-in y check-out, workflows de aprobación, .. . Alfresco tiene funcionalidades más avanzadas pero requiere mayor esfuerzo de implantación, configuración y personalización, knowledge tree se implementa más rápido.

Liferay: Cuando se trata de crear un portal, Liferay es una tecnología java basada en el standard de “portlets”. Acceso a mulitples aplicaciones o funcionalidades, control de acceso, configuración personalizada, etc… Liferay está ganando terreno especialmente en portales de administraciones públicas.

Evidentemente cada caso requiere un análisis más en detalle, pero al menos espero que os pueda ser de utilidad como guia. Espero en futuros posts hablar más en detalle de los pros y contras de Sharepoint y las alternativas open source, en base a nuestra experiencia en Tinval implementando  éstas soluciones. Como algunos ya sabéis, el open source permite probar, testear e incluso auditar el software antes de usarlo en producción.

Comentarios, ideas y experiencias son bienvenidos.

La nueva Intranet: la visión de Mindtouch

junio 25, 2009 3 comentarios

Muchos nos preguntamos como afectan a las herramientas de gestión de información que usamos a diario en las empresas, todos los cambios que estamos viendo alrededor del fenómeno web 2.0 y las redes sociales.

La Intranet o Portal corporativo hoy debería ser una red de colaboración profesional. Pero en la empresa ésto tiene unos condicionantes:

– Todo gira alrededor de los contenidos de la empresa

– Hay que conectar con otras aplicaciones ya existentes (ERP,CRM, BI,…)

– Hay que fomentar y facilitar la participación, eliminar silos de información,…

– El departamento de IT debe tener gran capacidad para extender la intranet, facilitar la integración y fomentar la particpación. Administración sencilla, integración segura LDAP, mashups, REST,…

Sí, pero… en la práctica qué tipo de herramienta puede proporcionar ésta nueva Intranet.

Mindtouch es la empresa líder en aplicaciones de colaboración para las empresas, en el ámbito del open source.  (Sus soluciones són las descargadas en Sourceforge en su categoría). Acaban de lanzar una propuesta concreta para Intranets llamada “Mindtouch Collaborative Networking” que os recomiendo.

Aquí podéis ver un vídeo demostrativo:

Comentarios bienvenidos

Nota: Tinval es partner de Mindtouch

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Las empresas adoptan el software libre

junio 9, 2009 2 comentarios

Confirmada la tendencia por parte de “The Economist“, de un gran nivel de adopción del software libre por parte de las empresas. Ésto confirma nuestras impresiones del día a día, en que cada vez más responsables de informática ya han implantado soluciones basadas en software libre o bien están contemplando la posibilidad de hacerlo en breve. Según el estudio de “The Economist” al menos un 70% de las empresas entrevistadas o ya han implantado software libre o están en fase de pilotaje o evaluación.

¿Cual es el gran catalizador para éste cambio?, el ahorro en costes. Ahora que el software libre no representa un riesgo, puesto que muchas empresas lo han implantado con éxito y además están informando de ahorros en costes, no existen barreras ni riesgos que impidan considerar seriamente el “open source” y beneficierse del ahorro.

Además el software libre no está limitado a la capa más básica de software:  Linux o  Apache (servidor web), las aplicaciones de negocio también disponen de alternativas de software libre. Especialmente están triunfando en el mercado soluciones CRM, BI, EAI, ECM e intranets, portales y redes de colaboración y gestión del conocimiento. Algunas pistas:  CRM: SugarCRM;  BI: Pentaho y Jasper; EAI: Talend y Jitterbit; ECM: Alfresco, Nuxeo y Knowledge Tree; Portal: Liferay; Intranet/Colaboración/KM: Mindtouch.

Creo además que también ha sido importante la maduración de un ecosistema de empresas de servicios y consultoría IT alrededor del software libre, que puedan dar soporte a las empresas en el proceso de selección, implantación y soporte. Tinval se encuentra en entre éstas empresas.

Os recomiendo la lectura del reportaje de “The Economist” , también encontraréis más información en la web de Tinval. En éste blog seguiremos tratando el tema en próximos posts.

¿Que pensaís sobre ésto? ¿Tenéis la misma impresión? ¿Falta información a las empresas sobre el software libre? Los comentarios son bienvenidos.

Aclaración tipo “disclaimer”: Tinval es partner de Talend y Mindtouch.